AI för Projektledare

Som projektledare vet du hur mycket tid som försvinner i administrativa detaljer. Samtidigt förväntas du leverera snabbare, högre kvalitet – ofta med sämre resurser. AI är redan här för att förändra spelplanen. I utbildningen AI för projektledare lär du dig på två dagar att låta AI bli din dagliga assistent.

Varför gå AI för Projektledare?

• Frigör tid – låt AI ta hand om administration och rapportering
• Höj kvaliteten – bättre analyser, tydligare dokumentation och smartare kommunikation
• Ligg steget före – lär dig verktyg och metoder som redan förändrar projektledningen
• Praktiskt fokus – du tränar på verkliga scenarier, inte bara teori
• Lär av vår ledande expert Mikael Westerlund

Utbildningens Mål

• Att ge en övergripande förståelse för AI:s potential och möjligheter inom projektledning.
• Att utveckla praktiska färdigheter i att använda AI för att effektivisera planering, dokumentation och kommunikation.
• Att visa hur AI för projektledare kan stödja bättre och snabbare beslutsfattande samt förenkla uppföljningen av projekt.
• Att ge deltagarna verktyg för att självständigt kunna integrera AI i sin projektledning.

Målgrupp

Utbildningen riktar sig till projektledare, teamledare och andra som vill använda AI för att effektivisera sitt arbete och fatta mer datadrivna beslut.

Både erfarna projektledare och de som är nya i rollen får ut stort värde. Grundläggande kunskap i projektledning (WBS, nätplan, Gantt, riskanalys) rekommenderas. Dessa kunskaper får du i vår utbildning Praktisk Projektledning -Metodik.

Att ta med till utbildningen

En bärbar dator alternativt en tablet (Ipad eller liknande) behöver tas med till utbildningen.

Upplägg & innehåll

Utbildningen växlar mellan teori, praktiska övningar och workshops. Du behöver ingen tidigare erfarenhet av AI-verktyg – vi börjar från grunden och bygger steg för steg.

Grunder

• Skriva, omformulera och översätta texter som mejl, rapporter eller avtal
• Sammanfatta texter eller mötesprotokoll
• Ställa frågor till AI om dokument och innehåll
• Få stöd med kreativa idéer och formuleringar

Projektledaruppgifter

• Skapa projektplaner, WBS:er, riskanalyser och tidslinjer
• Ta fram underlag, rapporter och presentationer
• Göra agendor, protokoll och mötesstöd
• Få beslutsunderlag med för- och nackdelar
• Simulera dialoger, möten eller intervjuer
• Analysera projektdata, budgetar och resurser
• Ta fram strategier och planer som stöd i projektet

Avancerat

• Bygga business case, kostnadsanalyser och nyttokalkyler
• Stresstesta projektplaner med olika scenarier
• Skapa riskmatriser och handlingsplaner med AI
• Ta fram kommunikation anpassad för helt olika intressentgrupper
• Automatisera återkommande arbetsuppgifter med hjälp av AI
• Utforska hur AI-agenter och specialiserade GPT:er kan stötta i projektarbetet